파워포인트 프레젠테이션 문서 복구하는 방법 3가지 알아보기
파워포인트로 문서를 작업하고 저장 후 다시 열거나, 메일 또는 다운로드 받을 수 있는 프레젠테이션 자료를 받아서 문서를 열 때 예기치않은 오류가 생기는 경우가 많다. 이 경우 파워포인트 문서에 오류가 발생해서 파일을 열 수 없다. 오늘 알려드리는 3가지 방법을 통해 문서를 복구하여 사용해보도록 하자.
1. 파워포인트 열기 및 복구 활용하기
파워포인트 문서 파일이 오류로 열리지 않거나 작업 중 저장되지 않은 채 문서의 꺼짐 현상으로 어려움을 겪었다면 열기 및 복구 기능을 활용하는 것이 좋다. 파워포인트 홈 탭을 선택 후 좌측 사이드에 있는 "열기" 기능을 선택한다. 찾아보기를 통해 진행할 수 있고, 저장하지 않은 프레젠테이션을 복구할 수 있는 기능이 하단에 있다.
저장되는 위치는 사용자가 변경할 수 있기에 다르지만 대부분 찾아보기는 내 pc의 문서 폴더에서 확인할 수 있고, 저장하지 않은 프레젠테이션 복구 파일은 C:\Users\사용자\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint 경로를 통해 확인할 수 있다.
열기 메뉴에서 찾아보기를 선택하면 폴더 대화상자가 열립니다. 불러올 파일을 선택하고 하단에 보이는 열기의 내림 단추를 누르고 "열김 및 복구"를 선택하여 파일을 열 수 있습니다. 파일 더블클릭으로도 가능합니다. 저장하지 않은 프레젠테이션 복구 기능도 동일하게 사용하니 참고합니다. 100% 복구가 될 순 없지만 파워포인트에서 문서 작업 시 도움이 될 수 있는 기능입니다.
2. 구글 프레젠테이션에서 열기
파워포인트 프레젠테이션 파일이 열리지 않는 경우 다른 프로그램을 활용해서 파일을 읽어올 수 있습니다. ppt, pptx를 지원하는 파일은 구글 프레젠테인셔, 네이버 오피스 슬라이드, 한글과컴퓨터 등이 있습니다. 본 포스팅에서는 가장 쉽게 사용할 수 있는 구글 프레젠테이션에서 파워포인트 파일을 여는 방법에 대해 알려드리겠습니다.
구글 프레젠테이션을 사용하기 위해서는 구글 계정이 필요하며 로그인이 필요합니다. 구글 프레젠테이션 도구를 바로 사용할 수도있고, 구글 드라이브에서 열어서 활용할 수 있습니다. 첫 번째로 구글 앱을 선택 후 슬라이드 아이콘을 활용하여 구글 프레젠테이션을 실행합니다.
파일 아이콘을 선택하여 프레젠테이션 파일을 가져와야 합니다.
업로드를 선택 후 파일을 가져오거나 원하는 파일을 드래그 앤 드롭으로 끌어옵니다.
파워포인트 프레젠테이션 문서를 구글 프레젠테이션에서 가져와 작업할 수 있습니다. 구글 드라이브에서 활용 시 프레젠테이션 선택 후 원하는 파일을 선택하여 진행하면 됩니다.
네이버 오피스 슬라이드의 경우 열기 메뉴에서 슬라이드를 선택 후 파일을 업로드 할 수 있고, 한글과 컴퓨터에서는 파일 탭에서 불러오기를 활용해 파워포인트 프레젠테이션 파일을 가져올 수 있습니다.
3. 제한된 보기 사용해제하는 방법
프레젠테이션 작업을 위해 많은 사람들이 템플릿을 다운받아 활용합니다. 이 경우 안전하지 않은 위치에서 가져온 파일에는 컴퓨터를 손상시키는 바이러스가 포함되었을 가능성이 높습니다. 이 경우 컴퓨터를 보호하기 위해서 프로그램에서는 제한된 보기라는 경고가 보이면서 문서가 열리게 됩니다. 경고 표시가 생기게 되면 문서가 제대로 실행되지 않아서 작업에 어려움을 겪습니다. 아래와 같은 방법을 통해 해결해보도록 합니다.
제한된 보기 메세지가 포함된 파일인 경우 위에 이미지 처럼 경고 메세지를 확인하게 됩니다. 파일 탭을 클릭 후 옵션 메뉴를 선택 후 보안센터 범주의 보안 센터 설정을 선택합니다.
보안 센터 화면이 열리면 제한된 보기에서 인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한되 보기, 안전하지 않은 위치에 있는 파일에 대해 제한된 보기 사용 두 가지 모두 체크를 해제하고 하단의 확인을 선택합니다.
파워포인트 프레젠테이션 파일을 끄고 다시 열면 제한된 보기 사용에 대한 경고 메세지가 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 파워포인트 ms365 버전에서 문서 복구 부분에 대해 배웠습니다. 작업을 하면서 자동으로 저장되지 않아 어려움을 겪었거나 파일이 사라져서 걱정했던 분들께 도움이 되었으면 좋겠으며, 다운받은 템플릿의 제한된 보기로 작업이 불편했던 분들도 이번 포스팅을 통해 궁금증을 해결하셨기를 바랍니다.
